Come trovare le foto scelte dal cliente da un elenco

Il passaggio che manca nelle gallery online

I servizi di proofing permettono al cliente di vedere e scegliere le fotografie. Al termine producono una selezione o un elenco di nomi, ma i RAW originali rimangono nelle cartelle dello studio. Se il lavoro contiene migliaia di scatti, copiare ogni nome nella ricerca di Windows o filtrarlo manualmente in più cartelle richiede tempo e può produrre errori.

Trova Foto da Lista non sostituisce la gallery: completa quel flusso. Prende i nomi scelti, cerca ricorsivamente nell'archivio locale e prepara i file trovati in una destinazione separata.

Il flusso completo

1. Il cliente sceglie le fotografie sulla piattaforma online che già utilizzi.
2. Esporti o copi l'elenco dei nomi file.
3. Incolli l'elenco in Trova Foto da Lista.
4. Indichi la cartella del servizio o una radice più ampia.
5. Controlli anteprima, mancanti e corrispondenze ambigue.
6. Copi i risultati in una nuova cartella.
7. Importi o apri quella cartella con Lightroom, Camera Raw o un altro software.

1. Prepara l'elenco

Puoi incollare un nome per riga, valori separati da virgole oppure percorsi completi: il programma estrae il nome del file. Virgolette e duplicati vengono gestiti automaticamente; i nomi ripetuti sono mostrati ma cercati una sola volta.

2. Scegli sorgente e destinazione

La sorgente è la cartella in cui cercare e comprende tutte le sottocartelle. Se conosci il lavoro, limita la ricerca alla sua cartella: sarà più veloce e ridurrà le ambiguità. Puoi trascinare direttamente una cartella in Sorgente o Destinazione, oppure sceglierla dal pulsante Sfoglia.

3. Scegli la regola di corrispondenza

• Nome esatto: cerca lo stesso nome; se nell'elenco manca l'estensione usa il nome base.
• Senza estensione: accetta JPG, RAW e altre varianti con lo stesso nome base. È utile quando la gallery mostra JPEG ma devi recuperare il RAW.
• Contiene testo: trova file che includono la sequenza indicata. È più flessibile ma può produrre più risultati ambigui.

4. Controlla l'anteprima e scegli gli ambigui

Prima dell'operazione vengono separati tre gruppi: Trovati, con una corrispondenza univoca; Mancanti, senza risultati; Ambigui, con più file possibili. I trovati sono già selezionati. Per gli ambigui, il pannello Scegli le foto da copiare mostra miniatura, nome e percorso di ogni candidatura: seleziona una o più foto corrette, poi avvia la copia.

5. Copia oppure sposta

Copia è la scelta consigliata: crea la cartella della selezione lasciando intatto l'archivio. Sposta rimuove i file dalla posizione originale e va usato soltanto quando questo corrisponde davvero al flusso dello studio. Durante il lavoro puoi vedere avanzamento, file copiati o spostati, errori e log, e puoi annullare.

Aprire i risultati in Lightroom

Quando la cartella è pronta, puoi importarla in Lightroom Classic oppure sincronizzarla nel catalogo secondo il tuo metodo. Lightroom possiede già filtri per cercare nomi e metadati nel catalogo; Trova Foto da Lista è utile soprattutto quando vuoi materializzare rapidamente un elenco esterno in una cartella separata.

Trova Foto da Lista o ricerca Lightroom?

Quando usarlo

• Il cliente ha scelto le fotografie in una gallery online.
• Il laboratorio ti invia un elenco di nomi da ristampare.
• Devi recuperare i RAW corrispondenti a JPEG pubblicati.
• Vuoi raccogliere una selezione sparsa in molte sottocartelle.
• Devi sapere con certezza quali file mancano prima di iniziare il ritocco.

Domande frequenti

Si collega direttamente a Pixieset, Pic-Time o altre gallery?

No. È indipendente dalla piattaforma: usa l'elenco di nomi che copi o esporti dal servizio.

Cerca dentro tutto il computer?

No. Cerca nella cartella sorgente scelta e nelle sue sottocartelle, così mantieni il controllo dell'ambito.

Può scegliere automaticamente tra due risultati?

No. Se esistono più corrispondenze le segnala come ambigue invece di indovinare quale file volessi.